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首页 > 网络学院 > 基本知识  大中型商业网站运营推广手段之五:新闻软文传播

点击次数:  更新时间:2014-04-13 10:04:56

软文?新闻?软文+新闻+传播=不火才怪。

从前几年蒙牛的“超级女声”到近期联想的“红本女”;从“天仙MM”到大嘴“宋祖德”;从抵制“家乐福事件”到“抗震救灾”,无不都是通过具有新闻话题性的事件,加上强势的媒介传播开来。这里面三个因素相辅相成,缺一不可。具备新闻性是基础,好的软文是画龙点睛,媒体传播是推波助澜。

谈新闻软文传播,这里不得不说一个人。史玉柱,营销界的传奇人物,从“巨人”、“脑白金”、“黄金搭档”到“征途”,他总给人“强势”的品牌推广印象,但其实“强势”的是他的推广效果,他的推广手段却是“温和”的。看看史玉柱软文炒作八十字诀“软硬勿相碰,版面读者多,价格四五扣,标题要醒目,篇篇有插图,党报应为主,宣字要不得,字形应统一,周围无广告,不能加黑框,形状不规则,热线不要加,启事要巧妙,结尾加报花,执行不走样,效果顶呱呱。”,不由得为之感叹!真可谓“软硬兼施”,其手段是“软”的-让人乐于接受,而效果却是“硬”的让人无法忘却。

什么是软文?

软文是指企业通过策划在报纸、杂志、DM、网络、手机短信等宣传载体上刊登的可以提升企业品牌形象和知名度,或可以促进企业销售的一些宣传性、阐释性文章,包括特定的新闻报道、深度文章、付费短文广告、案列分析等。

软文是相对于硬性广告而言,与硬广告相比,软文之所以叫做软文,精妙之处就在于一个“软”字,好似绵里藏针,收而不露,克敌于无形,等到你发现这是一篇软文的时候,你已经冷不盯的掉入了被精心设计过的“软文广告”陷阱。它追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。如果说硬广告是外家的少林功夫;那么,软文则是绵里藏针、以柔克刚的武当拳法,软硬兼施、内外兼修,才是最有力的营销手段。

企业通过软文可以把自己的一些需要宣传或广告的事件主动暴露给报纸、杂志等印刷媒体,以达到做广告的效果和提高企业知名度和美誉度的目的。软文在当前已成为企业一种非常实用的宣传方法,企业的企划部门常都把软文广告作为一项重要工作来做,常能取得做硬性广告达不到的效果。

怎么写软文?

一、写软文首先要选切入点,即如何把需要宣传的项目或产品、服务或品牌等信息完美的嵌入文章内容,好的切入点能让整篇软文看起来浑然天成,把软性广告做到极致。

二、设计文章结构,把握整体方向,控制文章走势,选好冲击力强的标题。

三、完善整体文字,按框架丰富内容,润色具体内容。

四、反复沟通和完善。

软文操作实战八部曲

一、有计划-内容有组织,媒体有选择,进程要控制

软文广告是广告目标软文化的具体表现,而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物,最终要达到的是建设形象与获取利润的目的,因此,软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。

软文广告的计划源于企业的广告策略,善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业,也是精于低成本运营的企业,但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多,为什么?因为多数企业并没有提前做好软文广告计划。软文广告计划是软文广告操作的基础。

通常每篇软文在800-1200字之间,同时需要制定一个投放计划进程控制表,按内容的先后安排好时间、选择对应的媒体依次发布。

2006年9月,我所在的团队新项目“PC蛋蛋”上线,PC蛋蛋主要有两个大概念,一个是“网赚”,一个是“体验广告”,针对我们网站推广来说,我们策划了关于《看广告、玩游戏、拿大奖》系列文章,使网站在短时间内迅速吸引大批量网民参与。

我们这个平台实际上是在经营我们弈天广告联盟的基础上,根据网络广告的发展趋势,推出的“体验式广告”,主要是为广大互联网项目服务。但在当时,体验广告这个概念还是个新鲜的玩意,在这种情况下,我们必须来推广“体验广告”这个概念,并让做联盟推广的客户能顺利接受我们PC蛋蛋这个平台,于是策划了《网站运营革命》系列文章,有计划地发布在主流的IT媒体及我们互联网相关的一些专业平台上。

二、好标题-语不引人死不休

发布软文广告是企业的需求,无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标,但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。

就整篇软文广告而言,标题就象“脸面”一样,能否吸引读者的目光就全靠它了。当然,仅仅吸引目光是不够的,标题还应该让读者动心,并产生“让我瞧瞧”的欲望。

《蜀地巨震撼京城,秦人千里送“秦”意》、《互联网应用的黄金时代已经来临?》、《中国最NB的行业网址站》、《力保奥运网络安全国应中心、江民发布网页安全专家》、《复兴科技:从相机品牌兴衰看图片共享模式的变迁》、《新型网购工商登记后才能开网店?》、《当“真人原创”遭遇视频聊天室》……象这些优秀的标题,不但曾经风靡一时,而且会让人留下深刻印象,为什么?因为它不但象新闻标题,甚至比当时的新闻标题更吸引人。

三、畅结构-驾驭新闻体

有了好的软文标题,只能算成功了一半,要让读者更多地吸纳软文信息,软文结构至关重要。但多数企业的企划创作人员并不懂得新闻写作,甚至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。这方面越专业的人士操作,效果越好。

比如我在写作《网站运营革命》系列软文时,有了一段导读:

“导读:从网络营销到网络策划,从网站推广到网站运营,互联网上演着一个个重要的关键词;从搜索引擎到插件关联,从弹窗到点击,从注册到分成,推广手段也是五花八门,每天都有新网站上线,如何快速有效运作好一个项目,是目前网站运营人员都在探讨的一个话题,本期笔者将与你一起探讨网站运营的革命性突破。”

导读类似报媒上的“编者按”,能够提纲挈领地告诉读者他将会看到什么内容。

四、用熟词-运用新闻惯用词汇

在软文的写作过程中,要善于运用新闻惯用的一些词汇,来增强正文的“新闻性”,如何才能运用好新闻词汇?

时间、地点词汇:比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等,这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想,加深印象,淡化广告信息。

例:我在应邀参加森禾种业“天天送花网”网站推广与策划聚会后写的一篇《互联网应用的黄金时代已经来临?》篇首:

11月20日,浙江森禾种业股份有限公司信息中心总经理姜珉在为其“天天送花卉配送网”主办的“分享网站推广与商务策划技巧”的聚会活动上公开向大家提出一个问题:1000万砸在互联网上到底值不值?

森禾种业被誉为“中国民族花卉产业的旗手”,从2000年成立时的3650万元起步,到2004年末,已快速发展到完成主营业务收入1.99亿元,实现主营业业务利润资产总额为3.28亿元,拥有8个业务中心、15个分公司、1个子公司、25个遍布全国的区域市场部,拥有6000多亩生产基地和20多公顷现代化温室,已成为一家以花卉和木本植物种苗及其成品的研发、生产、销售和应用示范为主业,运作规范、科技领先、品质上乘、特色明显的国内外知名花卉企业。

新闻源由词汇:比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等,这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。当然,信息本身首先必须是真实的。

如果用“笔者”、“记者(有的媒体软文禁用)”、“我”等身份词汇,会让读者与作者“合而为一”,读者的视角、观点也会“跟着作者的感觉走”。

五、放广告-水到渠成巧妙融合

软文广告在创作过程中,“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。首先是“说什么”。这也是充分整合信息资源的重要环节。但我们所看到的大多数软文广告,求大求全,有一种使最重要的信息淹没在了“长篇小说”之中的感觉,反而得不偿失。发这样的软文广告,企业究竟想说明什么?作者有写作的耐心读者有阅读的耐心吗?什么都说等于什么都没说的广告创作基本思想在哪里呢?

其次是“怎么说”。俗话说:话有三说,巧说为妙,更何况是广告。对于一篇软文而言,如果能把最重要的信息巧妙地融入文章结构,就会成为点睛之笔。

例:《体验广告众里寻她千百度》一文:

。。。。。。

如何能在一个月内让100万个网民成为你的用户?

就算以上的方法都可行,用这些方法让1000万个网民知道了一款新产品后,如何让他们转化成用户是关键,转化率是多少,活跃度又如何。比如目前的博客网流量有好几百万,他们做了新的项目电影中国,如果把博客网的用户让其同时也成为电影中国的用户是一个值得探讨的问题,不能很好地把流量转化成人民币那就把流量输到其它好赢利的项目上。如果一个月能转化20%,那也能很快新增上百万的用户。目前看到操作难度还是蛮大的。如果有一个很有吸引力的平台,上面有很多的活跃用户,而且这些活跃用户又能快速转化成另外一款产品的用户,那我们的网站运营总监们是多少的幸福啊。

体验广告--众里寻她千百度

有着多年互联网运营及网络广告服务经验的弈天日前正式推广了体验广告平台—PC蛋蛋。从这一平台上分析一下体验广告的操作流程。。。。。。

这个案例中的公司名称、公司背景、产品名称、网址等信息,均被巧妙地安排在文章中,使读者在不知不觉中很自然地就获得了这些重要信息,这也是我们所追求的最佳表述方式。

六、注排版-该大的大,该小的大小

软文广告的编排设计也是有学问的,笔者根据多年的软文操作经验总结如下,仅供参考与讨论。

字体:标题(包括引题和副题、小标题)的字体、正文的字体均应和发布媒体惯用的新闻字体一致。对字体的装饰(如底纹、阴影、立体等)也要和新闻的设计风格保持一致。

字号:除过字体的设计与新闻保持一致之外,字号也要和新闻稿件惯用的字号一样,这样才会从整体上让读者感到“像新闻”。

七、巧借势-天时地利人和

如果说成就某件事情需要“天时”、“地利”、“人和”的话,软文广告的成功发布也需要

如此。笔者以为,软文广告发布时要和新闻粘在一起,主要是发布时的“天时”和“地利”,至于“人和”,将在第八点中阐述。

“天时”:主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握与对当时新闻热点的巧妙跟从。当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时,企业要快速做出应变,撰写与此话题相近的软文进行“跟风”,这样才会“把豆腐炒成肉”。

例:北京网秦天下科技有限公司在四川汶川发生地震后,借此事件,迅速发布了《蜀地巨震撼京城,秦人千里送“秦”意》

北京时间2008年5月12日14时28分,四川汶川县发生了里氏7.8级的地震,强烈的震感波及到全国多个地区,并造成当地的重大人员伤亡和无可估量的财产损失。网秦公司上下情牵汶川人民,在公司的大力号召下,短短一天时间里,全体员工已自发捐款人民币数万元,大家都希望能贡献自己的一份力量。

自从12日下午,及时了解到汶川县的受灾情况后,网秦员工的心就与灾区人民紧紧连在了一起。遇难人员的最新数字及抢救情况成了大家最为关注的话题。灾区儿童的照片、受灾小学的情况、护士对病人们的关爱、温总理的言行,除不时引起的一声声感叹外,还使一位又一位网秦人留下了热泪。大家踊跃捐款,有的还自发去附近的血站为灾区人民献血。

其实,大到网秦公司的网站,小到各种宣传品,都不难看出,网秦始终是一家拥有强烈民族自豪感、历史使命感和社会责任感的公司。公司一直以来所倡导的产品理念——“简单,可依赖,富于中国文化和自信”,就是中华民族五千年优良传统的一个缩影。为了使我们的社会更加和谐、温暖,祖国更加强大,网秦及其所有员工愿意倾注自己的一份力量!

在此,网秦向全社会发出倡议:无论捐助什么、捐助多少都是您给予灾区人民的一份关爱。请大家立即行动起来,为那些急需救援的人们提供力所能及的帮助!因为您的援助,中国必将战胜一切困难,实现中华民族的伟大梦想!今天,我们在一起!

此文一出,相信看过这篇文章的人,对网秦公司有社会责任感的企业品牌形象留下深刻地印象。

八、好人缘-媒体公关随心所欲

企业的媒体公关是一项长期的工作,注重宣传的企业都是善于利用媒体资源的。

媒体公关工作的重点包括两个方面,首先是人际关系方面,其次是业务合作方面。人际关系的公关,能为企业笼络一批经常关注自己的记者、编辑,可以随时将企业发生的、需要宣传的信息毫无障碍地通过他们实现发布。反过来,媒体也是需要各种各样的新闻信息的,只要人际关系处的好,经常交流,记者或者编辑在组稿时,也会将他所了解的企业信息组织到新闻稿件中。

在人际关系方面,企业都应该有一批媒体界的朋友,即使不是纯粹为了发布新闻或者广告,经常交流对企业正确、合理、有效了解媒体信息和运用媒体资源也是有好处的,有时个,媒体也需要通过我们来了解圈内的那些人和事。

软文撰写五禁忌

一、忌知己不知彼

通常软文写作者会对所要宣讲的产品做深入系统的研究,这样做的确是写出有血有肉,生动传神的好软文的一个重要因素,但往往忽视了另外一个重要因素——对市场情况的调查研究。应把握市场热点,抓住目标受众对产品最关注的是什么,易于接受的传播方式是什么等问题。否则,即便你妙笔生花,若不能迎合消费者也不会有理想的市场回报。

二、忌软文写作忽视标题

软文的标题是整篇软文的重中之重,大家看报纸都是先看每段内容的标题,感兴趣后在接着阅读。一般读者决定是否看某一个内容70%是由大标题和副标题决定的。标题是整篇软文的点精之笔,所以,要在标题上下足工夫。

三、忌软文写作拖泥带水

读者看软文广告通常没什么耐心,如果不能在几行字之内抓住读者的视线,后面的内容即使再精彩也毫无意义,避免像写流水帐一样,要精练语言,前后呼应,使一篇软文浑然一体。

四、忌软文传播无战略规划

传播目的要十分明确,是要配合硬广进行延伸传播还是要塑造品牌或是要新闻造势等。确定了目的便可根据目的制定传播计划:前期什么内容、中期什么内容、后期什么内容,而随着市场变化,方案和内容还会做相应调整,且不可一篇软文打天下或韩信乱点兵。

五、忌篇幅过长过多

如今快速的生活节奏,让读者习惯了快餐式的阅读,看到大篇幅的文字就头疼,即使阅读也很难读完整篇内容,更何况是让其读广告了。软文要短小精悍,言简意赅,让读者很快就能了解整个内容。如果是很长的软文就要把整篇内容进行合理的划分,象写作一样——启、承、转、合,环环紧扣,条理清晰,每句话不可过长,尽可能用短句(每句话10字以内最佳)这样易读易记,自然容易产生阅读兴趣。努力做到读者读你的软文是一种享受。

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